Danışmanlık ve Eğitim Tedbiri Kararlarına Erişimin Gizlilik Esasıyla Sınırlandırılmasını MEB’den Talep Ettik!

Bakanlığımıza bağlı eğitim kurumlarında öğrenim gören ve 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında hakkında danışmanlık veya eğitim tedbiri kararı verilen çocuklara ilişkin iş ve işlemlerin, çocuğun üstün yararı, kişisel verilerin korunması ve mahremiyet ilkeleri doğrultusunda yürütülmesi büyük önem taşımaktadır.

Danışmanlık ve eğitim tedbiri kararları; çocukların ve ailelerinin özel durumlarına ilişkin hassas bilgiler içerebilmekte, bu nedenle söz konusu evrakların erişim ve paylaşım süreçlerinde yüksek düzeyde gizlilik esasının gözetilmesi gerekmektedir. Ancak sahadan sendikamıza ulaşan bildirimlerde, mahkemeler tarafından il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul yönetimlerine gönderilen tedbir kararlarına ilişkin evrakların elektronik evrak yönetim sistemleri üzerinden yetki sınırları yeterince gözetilmeksizin geniş bir personel kitlesinin erişimine açık şekilde iletilebildiği ifade edilmektedir.

Söz konusu evrakların geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından görüntülenebilmesi; çocukların, ailelerin ve süreçte görev alan eğitim çalışanlarının kişisel verilerinin korunması bakımından risk oluşturmakta, çocukların etiketlenmesine ve telafisi güç mağduriyetlerin ortaya çıkmasına neden olabilecek sonuçlar doğurabilmektedir.

Elektronik sistemlerde mevcut yetkilendirme ve erişim imkânları doğrultusunda, bu nitelikteki evrakların genel erişime kapatılarak yalnızca ilgili birim amiri, sürecin birinci derecede yürütücüsü olan rehber öğretmen/psikolojik danışman ve sorumlu idareci ile sınırlandırılmış erişim yetkileri üzerinden yürütülmesi önem taşımaktadır.

Bu kapsamda sendikamız tarafından; danışmanlık ve eğitim tedbiri kararlarına ilişkin evrakların elektronik sistemlerdeki erişim yetkilerinin kısıtlanmasını, söz konusu evrakların gizlilik dereceli evrak statüsünde işlem görmesini, bilgi güvenliğini ihlal eden uygulamaların denetlenmesini ve sürecin çocuğun üstün yararı ilkesine uygun şekilde yürütülmesi amacıyla gerekli idari, hukuki ve teknik düzenlemelerin yapılmasını MEB’den talep ettik.